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不怕企业纠纷 企业邮箱数据可以证明双方身份

发布时间:2017/8/25 11:15:30   来源:太原企业邮箱    浏览次数:146

开公司最怕的就是打官司,专业法律流程和规范让人非常头疼。任何法律诉讼,最核心的是证据环节,纵然你再有理,没有证据支持,法院也不可能判你赢。不论是公司外部业务,还是内部管理,互联网已经相当普及。

电子邮件是公司活动中最方便、快捷,成本最低,频次最高的通讯工具。公司日常具有合同性质的邮件往来频繁,使用邮件进行员工工作安排、档案传递、薪资告知等,使电子邮件成为了合同纠纷、劳动纠纷等法律纠纷中证据链上的重要一环。



依据中国现行的《合同法》、《民事诉讼法》以及相关证据的司法解释,认可合同文书可以以数据电文的形式承载,数据电文包括电子邮件。法律认定的证据包括电子数据,电子数据是指通过电子邮件等形成或者存储在电子介质中的信息。

可是,邮箱的正式性、证据性、法律性常常被公司经营者所忽视,很多人都轻易的选择免费的个人邮箱,并不认为企业邮箱是非买不可的必备品。但是,企业邮箱由于其的安全性、保密性、专属性、记录性,成为了公司法律纠纷的证据源。

首先,企业邮箱数据可以证明双方身份。劳动纠纷中,公司在给员工开账号的同时,会相应办理入职的相关手续,会向新员工发送员工手册和员工信息确认邮件,这就证实了双方关系和身份。在商务合作中,企业邮箱是服务商提供的专属邮箱,企业的身份是明确的。使用企业邮箱发送合同等电子文书,是一种明确身份的行为,具有法律效应。

其次,企业邮箱数据具有完整性。企业邮箱可以保存大量的双方往来信息,可以存储、转移,也能够打印成纸质文本,这就保证了信息数据的完整性。企业不用操心,邮箱中的电子合同、电子协议、商业计划、财务报表、客户信息会遗失,并且搜索、管理方便,易于及时查询、调用。

买卖越好做,说明市场越活跃,商业机会越多。频繁的商业活动,必然会遇到利益冲突,出现法律纠纷也就是常事。作为公司的管理者和经营者,一定要有风险意识和法律意识。为规避法律纠纷中的取证难,避免让自己有理说不清,选择企业邮箱用作公司的业务交流是必须的。
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